Sabtu, 24 November 2012

Basis Data dan Sistem Informasi Human Resource


Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/berkumpul.
Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.
Beberapadefinisi basis data :
1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.
2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan
3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.
Basis Data adalah sekumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu.
TujuanObjektif basis data :
1. KecepatandanKemudahan (Speed).
2. Efisiensiruangpenyimpanan (space)
3. Keakuratan (Accuracy)
4. Ketersediaan (Availability)
5. Kelengkapan (Completeness)
6. Keamanan (Security)
7. KebersamaanPemakaian (Sharability)
Komponen basis data :
  1. Hardware.
  2. Sistem Operasi
  3. Data
  4. Sistem Pengelolaan Basis Data (DBMS)
  5. Pemakai (user)
    1. Programer
    2. User Mahir (Casual User)
    3. User Umum (End User)
    4. User Khusus (Specialized User)
         5.  Aplikasi (Perangkat Lunak Lain)
Sistem Informasi Human Resource


       Sistem informasi human resource atau personalia adalah suatu sistem informasi yang menangani data kepegawaian di sebuah  pada perusahaan. Sistem ini mengolah semua data mengenai pegawai mulai dari identitas, ijin kerja, ijin berobat, gaji, dll. Rumit tidaknya sistem infromasi personalia di pegaruhi oleh beberapa hal:
a.  Jumlah  pegawai pada perusahaan tersebut.
b.  Struktur oganisasi dari perusahaan tersebut.
c.  Modul yang akan digunakan dalam sistem informasi personalia yang akan dikembangkan.
Tujuan sistem informasi human resouce dibagi menjadi 2 fungsi yaitu:
1.    Fungsi Manajemen
       a.   Fungsi Perencanaan (Planning)
             Yaitu penentuan terlebih dahulu program personalia yang akan membantu mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan.
       b.  Fungsi Pengorganisasian (Organization)
             Merupakan alat untuk mencapai tujuan yang menggambarkan secara sistematis tentang hubungan tugas, wewenang, dan pertanggungjawaban.
      c.   Fungsi Pengarahan (Directing)
Merupakan alat untuk memperlancar tujuan perusahaan agar karyawan mau bekerja sama secara efektif.
d.    Fungsi Pengawasan (Controlling)
Adalah pengamatan atas tindakan dan perbandingan dengan rencana dan mengoreksinya bila terjadi penyimpangan.
2.   Fungsi Operasional
      a.   Fungsi Pengadaan Tenaga Kerja (Procurement)
Menyangkut usaha untuk memperoleh jenis dan jumlah yang tepat dari personalia yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran organsiasi.
b.  Pengembangan Tenaga Kerja (Training Development)
Merupakan kegiatan untuk meningkatkan ketrampilan melalui latihan agar dapat menjalankan tugas dengan baik.
c.    Pemberian Kompensasi (Compensation)
Pemberian penghargaan yang adil dan layak terhadap karyawan sesuai dengan sumbangan mereka dalam mencapai tujuan organsasi.
d.    Pengintegrasian (Integration)
Penyesuaian keinginan antara keinginan organisasi dengan perorangan atau kelompok dalam organisasi sehingga karyawan mau bekerja sama untuk mencapai organisasi.
e.    Pemeliharaan (Maintenance)
Adalah usaha-usaha untuk mempertahankan kondisi fisik para karyawan, sikap yang menyenangkan yang berhubungan dengan pelayanan karyawan.

Form Master Personalia
Form berfungsi untuk mengentry, mengupdate dan menghapus data dari tabel data. Sesuai dengan tabel - tabel yang sudah dirancang untuk menyimpan data master karyawan maka diperlukan form - form untuk proses entry data tersebut. Form - form ini adalah Form karyawan, form bagian, form departemen, form headquarter, form jabatan, dan form cabang.
a.    Form Headquarter
Form headquarter adalah form untuk entry data Headquarter. Data yang harus dientry pada formini adalah kode headquarter dan nama headquarter.
b.   Form Departemen
Form departemen adalah untuk entry data departemen. Data yang harus diisi adalah Kode departemen, nama departemen dan kode headquarter. Kode headquarter harus ada pada tabel departemen karena setiap departemen berada dibawah headquarter sebagaimana susunan struktur organisasi perusahaan yang ada pada contoh aplikasi SIP di sini.
c.    Form Bagian
Form bagian adalah form untuk entry data bagian. Data yang harus dientry pada form ini adalah kode bagian, nama bagian dan kode departemen. Kode departemen harus ada pada tabel bagian karena setiap bagian berada dibawah departemen sebagaimana susunan struktur organisasi perusahaan yang ada pada contoh aplikasi SIP di sini. Data kode bagian dan nama bagian diperlukan oleh tabel data karyawan untuk mengambil data bagian dari setiap karyawan.
d.   Form Cabang
Form Cabang adalah form untuk entry data cabang. Data yang harus dientry pada form ini adalah kode cabang dan nama cabang. Data cabang akan diperlukan pada saat user mengentry data karyawan karena setiap data karyawan memerlukan data cabang yang nanti dapat dipilih dari daftar cabang dari tabel cabang.
e.    Form Jabatan
Form Jabatan adalah form untuk entry data jabatan. Data yang harus dientry pada form ini adalah kode jabatan dan nama jabatan. Data jabatan akan diperlukan pada saat user mengentry data karyawan karena setiap data karyawan memerlukan data Jabatan yang nanti dapat dipilih dari daftar Jabatan dari tabel Jabatan.
f.     Form Karyawan
Form karyawan adalah form untuk entry data karyawan. Form karyawan dibuat terakhir setelah form master yang lain dibuat karena beberapa field di form karyawan tergantung kepada data yang ada pada form lain misalnya data bagian, data cabang, dan data jabatan.
Source:
http://smamtt4l.blogspot.com/2011/01/sistem-informasi-manajemen-personalia.html
http://acakacik.blogspot.com/2011/11/penerapan-sistem-informasi-pada-bagian.html



Tidak ada komentar:

Posting Komentar